Politique sur les antibiotiques

Mis à jour le 12 novembre 2020

Superior Essex Inc. s'engage à agir selon les normes éthiques et juridiques les plus élevées et à se conformer à toutes les lois, règles et réglementations qui s'appliquent à notre entreprise. Cet engagement s'applique à Superior Essex Inc. et à ses filiales et sociétés affiliées à travers le monde (la «Société»).

Cette politique anti-corruption décrit les normes éthiques de la société qui interdisent les pots-de-vin et fournit des lignes directrices pour se conformer aux lois anti-corruption applicables, y compris, mais sans s'y limiter, le Foreign Corrupt Practices Act des États-Unis et le UK Bribery Act 2010.

JE.  Aperçu de la loi et de la politique de l'entreprise

 une. Aperçu de la loi

Les États-Unis et les autres pays dans lesquels nous exerçons nos activités ont des lois interdisant l'offre, la promesse, le don, l'autorisation ou la demande ou la réception d'un pot-de-vin. Ces lois définissent la corruption comme le paiement, directement ou indirectement, d'une «chose de valeur» dans l'intention d'influencer indûment le destinataire ou d'obtenir ou de conserver un avantage commercial ou concurrentiel. Une chose de valeur est définie au sens large et comprend l'argent ainsi que tout ce que le destinataire trouverait souhaitable, y compris (mais sans s'y limiter) les cartes-cadeaux et autres équivalents en espèces, les cadeaux, les voyages, l'hospitalité, l'hébergement, les dons de bienfaisance et politiques, les opportunités commerciales. et des stages pour les membres de la famille. Il n'y a pas d'exception de montant minimum pour les pots-de-vin. 

La Société est également soumise aux lois aux États-Unis et dans d'autres pays qui interdisent spécifiquement les pots-de-vin à tout fonctionnaire du gouvernement, en particulier lorsque le paiement est destiné à influencer un acte officiel, une décision de gagner ou de conserver des affaires, ou d'obtenir tout autre avantage commercial. Les «représentants du gouvernement» comprennent les fonctionnaires ou employés de tout gouvernement ou de tout département, agence ou instrument de celui-ci, toute entreprise publique partout dans le monde et toute organisation internationale publique (telle que les Nations Unies ou la Banque mondiale), ainsi que les partis politiques et les représentants élus ou nommés, ainsi que toute personne agissant au nom de l'un des éléments ci-dessus. Le terme inclut les employés de rang inférieur ou les employés d'entités contrôlées par le gouvernement. Le terme «fonctionnaire du gouvernement» comprend également les responsables des partis politiques ou les candidats à des fonctions politiques. Il est de votre responsabilité de savoir si une personne avec qui vous traitez est un fonctionnaire du gouvernement.

b. Politique anti-corruption

La Société interdit à tout dirigeant, employé ou représentant d'offrir, de promettre, d'autoriser ou de fournir un pot-de-vin, directement ou indirectement, indépendamment du fait que cela implique l'utilisation de fonds de la Société ou de fonds personnels ou tiers dans le cadre des activités de la Société. Toute demande de pot-de-vin sera rejetée. Enfin, aucun dirigeant, administrateur ou employé de la Société ne demandera, n'acceptera ou n'acceptera aucun pot-de-vin.

La violation de cette politique peut entraîner des mesures disciplinaires, y compris la résiliation de votre emploi, ainsi que des sanctions pénales et civiles en vertu de la loi applicable.

c. Des représentants du gouvernement

Les États-Unis et les autres pays dans lesquels nous exerçons nos activités ont des lois qui interdisent spécifiquement les pots-de-vin aux représentants du gouvernement. N'oubliez pas que les représentants du gouvernement peuvent inclure même des employés de bas rang des gouvernements ou des entreprises publiques, ainsi que des représentants de partis politiques et des candidats. Il est de votre responsabilité de savoir si une personne avec qui vous traitez est un fonctionnaire du gouvernement.

Voici des exemples de paiements qui ne devraient jamais être effectués à des représentants du gouvernement:

  • Un paiement pour éviter ou réduire indûment une amende ou une taxe
  • Un paiement pour obtenir indûment une licence, un permis ou toute autre décision réglementaire ou judiciaire favorable
  • Un paiement à un inspecteur du gouvernement pour ignorer toute violation des règles de santé et de sécurité
  • Un paiement pour influencer l'attribution d'un contrat gouvernemental
  • Un paiement pour obtenir des informations confidentielles sur des opportunités commerciales ou sur les activités des concurrents
  • Un paiement pour obtenir indûment le droit d'ouvrir ou de fermer une installation

La Société interdit les paiements de facilitation, qui sont généralement de petits paiements non officiels à un fonctionnaire du gouvernement pour assurer ou accélérer la bonne exécution des tâches ou actions courantes et non discrétionnaires d'un fonctionnaire. Cependant, il peut y avoir des situations dans lesquelles un paiement autrement interdit par la présente politique peut être effectué en réponse à une menace imminente pour la santé ou la sécurité physique d'une personne. Si vous pensez devoir effectuer un tel paiement, vous devez obtenir au préalable l'approbation écrite du Directeur Financier de la Société et du Service Juridique, à moins que les circonstances ne rendent cela impossible. Si la situation ne laisse pas le temps d'une approbation écrite préalable, le paiement doit être signalé au Directeur Financier de la Société et à la Direction Juridique dans les plus brefs délais.

La Société a adopté des politiques et des procédures d'approbation et de déclaration qui s'appliquent aux cadeaux, aux voyages et aux divertissements pour les représentants gouvernementaux qui peuvent être autorisés en vertu de la loi applicable. En vertu de ces politiques et procédures, des approbations spécifiques doivent être obtenues à l'avance pour tout cadeau, voyage ou divertissement de représentants du gouvernement. Un résumé détaillé des approbations et des procédures de rapport peut être obtenu auprès du service juridique.

En règle générale, pour déterminer l'opportunité de tout cadeau ou divertissement de fonctionnaires étrangers, veuillez garder à l'esprit ce qui suit:

  • Les cadeaux et divertissements pour les fonctionnaires étrangers doivent être raisonnables, usuels et de bon goût dans les circonstances. 
  • Ils doivent être fournis de bonne foi et à des fins commerciales légitimes, et ne pas être motivés par un désir d'influencer le fonctionnaire étranger de manière inappropriée ou par une attente de réciprocité. 
  • Les cadeaux en espèces ou en équivalents de trésorerie (tels que les cartes-cadeaux) aux représentants du gouvernement ne sont jamais autorisés, quelles que soient les coutumes locales.
  • Les cadeaux et divertissements pour les membres de la famille d'un fonctionnaire étranger ne sont jamais autorisés.


Si vous avez des questions sur l’autorisation des cadeaux, des frais de voyage ou de divertissement des fonctionnaires étrangers, veuillez contacter le service juridique. N'oubliez pas que toutes les dépenses pour les cadeaux et les paiements de divertissement aux représentants du gouvernement doivent être approuvées au préalable par le service juridique ou le chef de votre unité commerciale et être correctement enregistrées dans les livres et registres de la société. Ils doivent également faire l'objet d'un rapport trimestriel au directeur financier et contrôleur corporatif de la société.


ré. Autres relations commerciales

Il est souvent habituel et dans le meilleur intérêt de la Société d'échanger des cadeaux, des repas et des divertissements raisonnables avec des clients, des fournisseurs et des vendeurs, ou de participer à des programmes et événements pouvant inclure des repas, des voyages ou des divertissements. Dans certaines transactions commerciales internationales, il peut être coutumier et légal pour les chefs d'entreprise d'un pays hôte d'offrir des cadeaux, et retourner les cadeaux peut être un affront pour le donateur. Cependant, les cadeaux, voyages et divertissements inappropriés, même entre des parties privées, peuvent être interdits en vertu de la loi applicable.

Les cadeaux, repas et divertissements pour les clients, fournisseurs et vendeurs qui ne sont pas des représentants du gouvernement sont autorisés en vertu de la présente politique, à condition qu'ils soient raisonnables, proportionnés et habituels dans les circonstances et qu'ils soient échangés de bonne foi, sans attente de réciprocité, en relation avec un objectif commercial légitime et basé sur les coutumes locales en vigueur, et conformément à la loi applicable.

Les directives suivantes sont conçues pour vous aider à éviter tout échange inapproprié ou illégal de cadeaux, de voyages et de divertissements entre des parties privées:

  • Tout cadeau motivé par le désir de vous influencer à agir d'une manière particulière en ce qui concerne les affaires de Superior Essex est un pot-de-vin et ne doit jamais être accepté, quelle qu'en soit la valeur. De même, vous ne devez jamais offrir, promettre, autoriser ou effectuer, directement ou indirectement, un paiement ou un cadeau pour obtenir, conserver ou diriger des affaires.
  • Les espèces, équivalents de trésorerie ou actions ne doivent jamais être acceptés ou donnés en cadeau. 
  • Faites preuve de bon sens lorsque vous considérez la valeur ou la fréquence de tout cadeau. Soyez sensible aux règles de nos clients et fournisseurs sur la réception de cadeaux et de divertissements.
  • Des divertissements commerciaux normaux tels que le déjeuner, le dîner, le théâtre, un événement sportif et autres sont appropriés s'ils sont de nature raisonnable, sont fournis dans le but de tenir des discussions d'affaires ou de favoriser de meilleures relations d'affaires, et ont exigé l'approbation de l'unité commerciale ou du département, et se conforme aux politiques de remboursement des voyages et des divertissements de la société. Cependant, il n'est pas approprié d'accepter une offre de, ou de faire une offre à, un client, un fournisseur ou une autre partie extérieure pour payer les frais d'hôtel ou de voyage pour le divertissement, l'utilisation personnelle ou les événements sponsorisés. 
  • Le paiement des frais de déplacement uniquement à des fins professionnelles peut être acceptable, mais uniquement s'il est approuvé par le chef de votre unité commerciale ou de votre fonction d'entreprise.

Si vous avez des doutes concernant la valeur ou la fréquence d'un cadeau de ou à un fonctionnaire non gouvernemental, vous devez soit le retourner immédiatement, soit discuter avec votre responsable s'il peut être utilisé par la Société, contribué à une œuvre de bienfaisance ou distribué ou partagé au sein de l'entreprise. Vous devez informer votre responsable lorsque vous avez des questions sur le point de savoir si un cadeau pourrait être perçu comme un conflit d'intérêts, même si vous ne pensez pas qu'il enfreint autrement notre Politique. 

e. Dons de bienfaisance

Étant donné que les contributions caritatives peuvent soulever des inquiétudes dans certaines circonstances, toutes les contributions caritatives à des organisations en dehors des États-Unis doivent être approuvées à l'avance par le chef de votre unité commerciale et doivent par ailleurs se conformer aux politiques et procédures d'approbation et de déclaration de la société.

F. Contributions politiques

Étant donné que les contributions politiques peuvent soulever des inquiétudes dans certaines circonstances, toutes les contributions politiques doivent être approuvées à l'avance par le service juridique et doivent par ailleurs se conformer aux politiques et procédures d'approbation et de rapport de la société.

II. Intermédiaires de l'entreprise

L'engagement de la société en matière d'éthique et d'interdiction des pots-de-vin s'applique aux tiers agissant au nom de la société tels que les agents commerciaux, les distributeurs, les consultants et autres entrepreneurs. Vous ne pouvez pas utiliser d'autres personnes pour faire quelque chose indirectement que vous n'êtes pas autorisé à faire directement en vertu de cette politique. Dans certaines circonstances, la société et ses employés peuvent être tenus responsables du comportement inapproprié des intermédiaires si nous participons ou approuvons la conduite inappropriée d'un intermédiaire ou si nous sommes conscients d'une forte probabilité que les actions d'un intermédiaire au nom de la société puissent enfreindre les lois anti-corruption. . La Société doit donc prendre des mesures pour s'assurer que seuls des intermédiaires qualifiés et dignes de confiance sont engagés pour travailler en notre nom.

A. Exigences de filtrage pour les paiements de tiers

Pour éviter les problèmes potentiels, il est important que les employés examinent attentivement et recueillent des informations sur les agents de vente et les distributeurs, les consultants et autres sous-traitants avant de traiter toute affaire avec eux. Les employés doivent suivre les directives de la société pour collecter des informations sur les agents commerciaux, distributeurs et consultants potentiels avant d'entrer dans une relation contractuelle avec eux. Ces lignes directrices peuvent inclure la collecte d'informations concernant la propriété effective des intermédiaires, la détermination de l'existence de liens personnels ou professionnels avec un gouvernement ou un représentant du gouvernement, la vérification des informations et l'obtention de références, en leur fournissant une copie de la présente politique et de Superior Essex Inc. Code de conduite des fournisseurs et s'assurer que les accords écrits avec eux contiennent des dispositions de conformité anti-corruption. Toutes les factures soumises par les intermédiaires doivent être examinées attentivement pour détecter les signes d'avertissement avant le paiement.

b. Indicateurs de drapeau rouge

La Société a développé un profil de risque élevé pour dépister les problèmes potentiels avec les intermédiaires. Certains «drapeaux rouges» indiquent que la transaction ou la relation doit être examinée de près: 

  • L'intermédiaire a des liens familiaux ou commerciaux avec un fonctionnaire du gouvernement
  • L'intermédiaire insiste sur la non-divulgation de sa relation avec la société
  • L'intermédiaire est recommandé par un fonctionnaire du gouvernement
  • La relation implique des commissions excessives par rapport au taux en vigueur
  • Modèles de paiement ou arrangements financiers inhabituels
  • L'intermédiaire demande un paiement dans des pays tiers ou par des moyens peu orthodoxes ou alambiqués
  • Sur-facturation ou dépenses non documentées
  • Demandes de dernière minute pour plus d'argent
  • Le paiement est effectué dans un pays ayant une longue histoire de corruption ou enclin à la corruption
  • L'intermédiaire demande que les chèques soient libellés au «porteur» ou «en espèces» ou demande que le paiement soit effectué en espèces ou sous une autre forme anonyme
  • L'intermédiaire fait des demandes inhabituelles, telles que des demandes d'antidatage ou de modification de factures
  • L'activité de l'intermédiaire semble manquer de personnel suffisant pour exécuter les services offerts
  • L'intermédiaire a une mauvaise réputation dans le milieu des affaires
  • L'intermédiaire s'oppose à la certification de la conformité aux lois anti-corruption applicables.
  • Une demande est faite pour une contribution caritative en cas de lien potentiel avec un représentant du gouvernement

Les employés impliqués dans des transactions internationales doivent connaître les éléments du profil de risque élevé et les utiliser pour aider à identifier les problèmes de lutte contre la corruption. Lorsque les indicateurs de «drapeau rouge» sont soulevés, vous avez le devoir d'enquêter sur toutes les circonstances suspectes et d'informer le service juridique pour obtenir des conseils supplémentaires sur la manière de procéder. 

c. Approbation des contrats

L'examen et l'approbation des contrats avec les distributeurs, les agents commerciaux et les autres intermédiaires doivent être conformes à la politique de révision des contrats de la société.

Pour plus d'informations

Si vous avez une question concernant cette politique, son application à une situation particulière, ou si vous pensez qu'il y a eu une violation potentielle de la politique, veuillez contacter le General Counsel à [email protected] ou +1 (770) 657-6485. Vous pouvez également utiliser le système de signalement anonyme de la société pour soulever un problème ou une préoccupation de manière anonyme. Tout employé qui sait ou soupçonne que cette politique peut avoir été violée a l'obligation de s'exprimer et de signaler le problème dès que possible. Vous devriez vous sentir à l'aise pour discuter et signaler des préoccupations légitimes sans crainte de représailles. Les employés qui, de bonne foi, signalent des violations présumées de la loi ou de la politique, qui participent à une enquête liée à une faute potentielle, ou qui refusent de violer cette politique, ne subiront aucune conséquence défavorable pour le faire.

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